Verslo valdymo sistema – tai programinė įranga, kuri yra integruojama į verslą skaitmeniniu būdų bei padeda efektyviau valdyti įmonės procesus. Tokį sistemų diegimą siūlančios įmonės ne tik atsižvelgia į įmonės veiklą, bet ir individualiai parenka sistemos modulius taip, kad būtų kuo paprasčiau kontroliuoti jūsų verslą. Tokia sistema optimizuoja įmonės turimus resursus, pradedant nuo darbuotojų baigiant logistika. VVS funkcijos itin reikalingos stambiam verslui, bet smulkios įmonės taip pat neretai naudojasi šia programa, norėdamos užtikrinti sklandžią veiklą. Kadangi sėkmingi verslai nestovi vietoje, o tik plečiasi, todėl valdyti verslą su tokiomis inovatyviomis programomis yra tik lengviau bei paprasčiau.
Kaip ir minėjome, verslo valdymo sistemas sudaro moduliai, kurie integruojami kiekvienam verslui pagal procesus bei specifiką. Jeigu jūsų verslui nėra aktualus logistikos procesų valdymas, tuomet tikrai atsakingi paslaugų tiekėjai jums tokių modulių neintegruos. Kokiai nors pieno produktus gaminančiai įmonei būtų svarbu turėti išteklių planavimą, valdymą, taip pat logistikos bei personalo valdymą. VVS pritaikoma prie tokio segmento į kurį taikosi verslas, o nesukuriami nereikalingi, kurie neneša jokios naudos. Visas dėmesys nukreipiamas į tuos įmonės procesus, kurie neša didžiausią pelną.
Dažniausiai įmonės integruoja šias verslo valdymo sistemas:
Ryšių su klientais valdymas;
Dokumentų/sutarčių valdymas;
Logistikos valdymas;
Projektų valdymas;
Pardavimų valdymas;
Rezervacijų valdymas;
Užduočių valdymas;
Kontaktų valdymas.
Kaip vyksta verslo valdymo sistemų diegimas į programinę įrangą? Paprastas darbuotojas to padaryti negali, todėl įmonės, kurios teikia šią paslaugą, pasirūpina sklandžiu modulių diegimu. Kadangi reikia viską atlikti profesionaliai, tad pasikliauti paslaugos tiekėjais yra būtina. Ir žinoma, kaip išmokti elgtis ta sistema? Iš pradžių VVS nėra taip lengva perprasti, juk tai nauja rutina darbe, tačiau su specialistų pagalba ir mokymais net nelabai imlus inovacijoms žmogus jau po savaitės sugeba dirbti su moduliais. Tik labai svarbu, kad įmonės vadovai išsirinktų patikimus partnerius ir paslaugos teikėjus.
